Hoppa till innehållet
för elfirmor

E-04KMA-plan och arbetsberedning

KMA-pärmen och arbetsberedningen – digitala och i fickan

KMA-planen, riskanalysen och kontrollplanen ligger i en pärm per projekt. Arbetsberedningen hålls vid arbetsplatsen med telefonen i handen, och laget kvitterar med sina namnteckningar.

Boka demo Bli pilotkund

ADetalj A · Portalen – KMA-pärmen

Exempel · påhittade uppgifter

Exempel i portalen: en KMA-pärm med listan Att göra i pärmen, flikarna med hur långt var och en kommit och knappen Lämna pärmen. Uppgifterna är påhittade.
  1. Att göra i pärmen: det som saknas står överst.
  2. Flikarna, med hur långt var och en kommit.
  3. Lämna pärmen: frys en version och skriv ut den till beställaren.

01 · KMA-pärmen

En pärm per projekt

Projektets namn, nummer, kund och adress fylls i åt dig, och de klara egenkontrollerna följer med av sig själva.

Pärmens flikar

  1. 1Policy
  2. 2Kontrollplan
  3. 3Riskanalys
  4. 4Elsäkerhetsledare och kontroll före idrifttagning
  5. 5Egenkontroller
  6. 6Kompetenskort
  7. 7Olycksfall
  8. 8Arbetsberedningar

  • Att göra i pärmen

    Överst står det som saknas: projektuppgifter, blanketter som ingen fyllt i, en tom signeringslista eller kontroller som väntar på godkännande.

  • Fyll i och signera direkt

    Kryssrutor och skrivlinjer fylls i i pärmen, och namnteckningar ritas med fingret eller musen. Två som fyller i samma blad skriver inte över varandra.

  • Riskanalys och kontrollplan

    Tabeller som på utskriften. Risktalet räknas ut medan du väljer sannolikhet och konsekvens, och signeringslistan hämtar projektets medlemmar.

  • Lämna en version

    Frys pärmen vid byggstart eller slutbesiktning. Versionen ändras aldrig, och skrivs ut som beställarens PDF eller intern PDF.

  • Dela med beställaren

    En länk utan inloggning, skrivskyddad och med de flikar du väljer – med utgångsdatum, lösenord och återkallning.

  • Era egna mallar

    Bladen, kontrollplanen och riskanalysen som nya pärmar fylls med anpassas av er administratör.

02 · Arbetsberedningen

Hålls där jobbet ska göras

Kontrakten kräver ofta att arbetsberedningar hålls och protokollförs inför varje nytt moment. Här är genomgången byggd för att hållas i handen: beredningen att läsa upp, laget att bocka av och kvittenserna på telefonen.

Utskriften visar varje namnteckning med namn, företag och datum – och trycker aldrig en tom skrivlinje.

Momenten i biblioteket

  • Arbetsmiljö och säkert arbete
  • Rör i platta
  • Potentialutjämning och åskskydd
  • Valv
  • Kabeldragning
  • Kanalisation och brandtätning
  • Centraler
  • Apparater och belysning
  • Data
  • Passage
  • Nödbelysning
  • Ytterbelysning
  • Rökluckor och branddörrar
  • IMD
  • Solceller

BDetalj B · Appen – genomgången

Exempel · påhittade uppgifter

Exempel i appen: arbetsberedningen Kanalisation och brandtätning med knappen Håll genomgång och deltagarlistan, där tre av fem har kvitterat – en av dem via länken. Uppgifterna är påhittade.
  1. Håll genomgång – deltagarna föreslås ur resursplaneringen.
  2. Laget kvitterar på telefonen, en i taget …
  3. … eller via kvittenskoden på sin egen telefon, utan inloggning.

  • Förifyllt ur biblioteket

    Metod, risker och kontroller står redan där. Stryk det som inte gäller och lägg till det som saknas – inget tomt blad.

  • Skapad på en minut

    Moment och titel räcker för att börja, från telefonen. Utkast för flera moment går att skapa på en gång.

  • Laget ur resursplaneringen

    Deltagarna föreslås ur projektets resursplanering, så även inhyrda och underentreprenörer kommer med. Saknas någon skrivs namn och företag in.

  • Kvittens utan inloggning

    Räck över telefonen, eller skapa en kvittenskod som gäller i tolv timmar – var och en skannar, väljer sitt namn och skriver under på sin egen telefon.

  • Inför start – och syns om den inte var det

    Momentets start och genomgångens datum står bredvid varandra. En genomgång efter starten märks, men stoppas inte.

  • Luckorna syns

    Moment utan beredning listas sist på projektet – det är dem en granskare frågar efter.

Vad Arbetsmiljöverkets föreskrifter kräver inför ett nytt moment – och vilka som ska vara med på genomgången – går vi igenom i guiden Arbetsberedning – vad krävs?

Frågor på bladet

Vanliga frågor

Vad är en arbetsberedning?

Genomgången med berörd personal innan ett nytt arbetsmoment startar – metod, risker, skyddsåtgärder och kontroller – och protokollet som visar att den hölls och vilka som var med.

Behöver alla i laget ett konto?

Nej. Telefonen räcks över och var och en ritar sin namnteckning, eller skannar kvittenskoden och skriver under på sin egen telefon utan att logga in.

Vad händer när förutsättningarna ändras?

Då öppnas beredningen för en ny genomgång. Den förra omgångens kvittenser finns kvar och står i utskriften, och den nya omgången börjar tom.

Kan beställaren läsa KMA-pärmen?

Ja, via en länk som öppnas utan inloggning. Länken visar pärmen skrivskyddad och utan de interna bladen, och kan ha utgångsdatum och lösenord.

Kan vi använda vår egen KMA-plan?

Ja. Er administratör anpassar bladen, kontrollplanen och riskanalysen som nya pärmar fylls med. Befintliga pärmar påverkas inte av en ändring.

Beställning

Se en genomgång hållas

Vi visar beredningen från biblioteket till den utskrivna kvittenslistan.

Boka demo Bli pilotkund