E-08Personaladministration
Löner, lönetrappor och certifikat – för hela personalen
Personalregistret håller lönen, lönetrappan och vad varje timme kostar. Certifikaten påminner innan de går ut, och löneunderlaget går som fil till Fortnox Lön.
ADetalj A · Portalen – utbildningsläget
Exempel · påhittade uppgifter
- Kravprofilen: vilka utbildningar rollen kräver – obligatorisk, rekommenderad eller vid behov.
- Gult när kortet går ut inom 90 dagar, rött när det gått ut.
- Saknas ett kort efterfrågar du det – den anställde skickar in det själv.
01 · Lönerna
Lönerna och vad en timme kostar
Personalregistret
Lön, lönetrappa, tillägg, total månadskostnad och kostnad per timme för varje anställd.
Löneändringar med historik
Ändra lön, befordra, sätt tjänstegrad eller gör årsrevisionen – allt hamnar i lönehistoriken.
Lönetrappor
Trappan säger till när någon är redo för nästa steg. Du bekräftar själv – ingenting flyttas automatiskt.
Arbetsgivarkostnaden
Lön, arbetsgivaravgift efter ålder och indirekta kostnader per person – det en timme faktiskt kostar.
02 · Utbildningar
Utbildningar och certifikat
Ingen ska behöva upptäcka på bygget att ett kort har gått ut.
Certifikat som påminner
Påminnelser 90, 30 och 7 dagar innan ett kort går ut och på dagen – till personen och till admin.
Korten skickas in av den anställde
Som foto eller PDF från Min profil eller appen. Admin eller projektledaren godkänner.
Kravprofil per roll
Bestäm vilka utbildningar varje roll kräver och se vem som saknar vad.
Katalogen
ESA, heta arbeten, liftkort, HLR, ID06, ECY-certifikat och fler – med förvald giltighetstid som fyller i datumet när ett kort registreras.
03 · Underlag
Löneunderlag, ledighet och handbok
Löneunderlaget
Attesterad frånvaro, OB, traktamente, körersättning och utlägg per anställd – som PDF, CSV eller PAXml-fil till Fortnox Lön. Sedan stängs perioden.
Lönedagboken
Fel på lönen anmäler montören själv i portalen eller appen. Anmälan landar i lönedagboken, där admin granskar den, och bockas av när rättelsen kommit med.
Ledighet och sjukanmälan
Semester, tjänstledighet, kompledighet eller föräldraledighet söks i portalen eller appen, och admin beslutar. Sjukanmälan och VAB går direkt till cheferna.
Frånvaron i tiden
Beviljad ledighet och en sjukanmälan blir tidrader i veckan av sig själva.
Personalhandboken
Rutiner, villkor och vad som gäller – skrivs och publiceras av admin, och läses i portalen och appen.
Vem ser lönerna
Bara den som fått tillgång. Enskilda löner kan döljas helt, och en extern lönekonsult kan få läsbehörighet.
Frågor på bladet
Vanliga frågor
Kör Projektkollen lönen?
Nej. Lönekörningen, lönebeskeden och skatten görs i Fortnox Lön. Projektkollen samlar underlaget och tar ut det som PDF, CSV eller PAXml-fil; frånvaro och övertid läses in med filen, och tillägg och utlägg förs in för hand.
Vem ser lönerna?
Bara den som fått tillgång till lönerna. Enskilda löner kan döljas helt, och en extern lönekonsult kan få läsbehörighet.
Hur vet vi när ett certifikat går ut?
Det står i gult när det går ut inom 90 dagar och i rött när det gått ut. Påminnelser går 90, 30 och 7 dagar före och på dagen – till personen och till admin.
Kan montörerna skicka in sina kort själva?
Ja, som foto eller PDF från Min profil eller appen. Admin eller projektledaren godkänner.
Hur söker man ledigt?
Semester, tjänstledighet, kompledighet eller föräldraledighet söks i portalen eller appen, och admin beslutar. Beviljad ledighet blir tidrader i veckan av sig själv.
Beställning
Se personalen samlad
Vi visar lönerna, lönetrapporna och utbildningsläget – och hur underlaget går till Fortnox Lön.