E-00Projektkollen för elfirmor · Översikt
Projektverktyget för elfirmor
Egenkontroller, ÄTA, tid, inköp och service – appen på bygget, portalen på kontoret. Byggt inne i en elfirma, för det arbete en elfirma faktiskt gör.
Ingen registrering · Vi hör av oss
- Grupp 1ByggetAppen: tid, egenkontroller, ÄTA med foto, sjukanmälan
- Grupp 2KontoretPortalen: attest, prissättning, inköp, löner
- Grupp 3BeställarenLänk och PDF: ÄTA-svar, pärmar, protokoll
- Grupp 4GrossistenPrislistor och rabattbrev in, ordrar ut
- Grupp 5FortnoxFakturautkast, leverantörsfakturor och löneunderlag
01 · Ritningsförteckning
Allt som hör till elprojektet
Det som händer på bygget och det som görs på kontoret hänger ihop. Därför ligger det i ett och samma verktyg.
- E-01EgenkontrollProtokollen fylls i och signeras på plats. Hela pärmen blir en PDF eller en delad länk till beställaren.
- E-02ÄTAMontören anmäler med foto, projektledaren prissätter och beställaren svarar via en länk. Fakturan blir ett utkast i Fortnox.
- E-03TidrapporteringTid, tillägg och kvitton skrivs i appen. Attestanten godkänner veckan, och frånvaro och övertid går som fil till Fortnox Lön.
- E-04KMA och arbetsberedningKMA-pärmen per projekt, och arbetsberedningar som laget kvitterar på telefonen inför varje nytt moment.
- E-05Service och garantiServiceärenden, förifyllda servicekontroller, serviceavtal och en servicetidplan som påminner innan ett besök glöms bort.
- E-06MobilappenTid, kontroller, ÄTA, ritningar och sjukanmälan i telefonen. Byggd för iPhone och Android.
- E-07Inköp och beställningarAvtalspriset hos varje grossist, billigast först. Beställningen samlas per projekt, och prishistoriken visar vad ni betalat – underlag när avtalen förhandlas.
- E-08Personal och lönLöner, lönetrappor och kostnaden per timme, certifikat som påminner innan de går ut och ledighet som blir tidrader av sig själv.
02 · Detalj A · Portalen
Kontoret ser vad som väntar
Att göra
Det som väntar på dig: veckor att attestera, kontroller att godkänna, ÄTA att fakturera.
Mina program
Det du använder mest, med antalet som väntar i varje program.
Alla program
Grupperade efter arbetsflödet: projekt, fält och kvalitet, personal och tid, service.
ADetalj A · Portalen – startsidan
Exempel · påhittade uppgifter
03 · Detalj B och C · Appen
Montören gör det på plats
Appen är gjord för det man gör med handskar på. Det som skrivs där syns på kontoret direkt.
Mer om mobilappenBDetalj B · Appen – egenkontroll
Exempel · påhittade uppgifter
- Varje kontrollpunkt signeras med fingret.
- Signaturen tidsstämplas och knyts till den som signerar.
- Markera klar – projektledaren godkänner, och sedan är kontrollen låst.
CDetalj C · Appen – ÄTA
Exempel · påhittade uppgifter
- Foto och en rad om vad det gäller räcker.
- Anmälan går till projektledaren – inga belopp i fält.
- Montören ser när beställaren har svarat.
04 · Byggt av en elfirma
Gjort för hur en elfirma faktiskt arbetar
Projektkollen började som den egna portalen hos Kvarnerup Elektriska AB i Lund. Montörer, projektledare och kontoret arbetar i den, och sedan den 1 oktober 2026 skrivs tiden där.
Så kom verktyget till| Kontrollpunkt | Utförd |
|---|---|
| Egenkontrollerna samlas i en pärm med flikar, klar att lämna till beställaren. | |
| Montören ser aldrig ett belopp i en ÄTA – projektledaren prissätter. | |
| Arbetsberedningen kvitteras av laget på telefonen, utan inloggning. | |
| Servicebesöken som garantin lovar står i en kö, försenade överst, och påminnelsen går till den som ska åka. |
05 · Säkerhet och drift
Byggt för projekt, personal och lön
Det är känsliga uppgifter. Så här är det byggt.
- LagringDatabasen och filerna i Stockholm
- AI-förslag, mejl och pushnotiser går via underbiträden.
- BehörighetRollen styr vad var och en ser
- Det kontrolleras på servern och i databasen – inte bara i appen.
- SignaturerServern skriver namn och tid
- Så är det i egen- och servicekontrollerna. Ändras en signerad rad efteråt rensas signaturen.
06 · Beställning
Vill ni se det – eller vara med från början?
Alternativ 1
Boka en demo
Vi visar Projektkollen och går igenom det som är viktigast för just er: egenkontrollerna, ÄTA, tiden eller servicen.
Boka demoAlternativ 2
Bli pilotkund
Ett fåtal elfirmor får börja före lanseringen. Ni får verktyget uppsatt med era projekt och er personal, och era synpunkter styr vad vi gör härnäst.
Anmäl intresseEller mejla direkt:hej@projektkollen.se
Frågor på bladet
Vanliga frågor
Vad är Projektkollen?
Ett projektverktyg för elfirmor: projekt och ÄTA, egenkontroller, KMA och arbetsberedning, tid med attest, service och garanti, inköp med grossistpriser och personal med löner och utbildningar. Kontoret arbetar i portalen och montörerna i appen.
Vem har byggt det?
Projektkollen är byggt inne i Kvarnerup Elektriska AB, en elfirma i Lund, och används där varje vecka – sedan den 1 oktober 2026 skrivs också tiden där.
Vad kostar det?
Från 1 900 kr i månaden för en firma med upp till 5 anställda, upp till 12 900 kr för 51–80 anställda. Från 6 anställda tillkommer en uppstartsavgift. Priset gäller per företag och alla användare ingår. Alla nivåer står på prissidan.
Fungerar det med Fortnox?
Ja. ÄTA, serviceärenden och serviceavtal blir fakturautkast i Fortnox, och frånvaro och övertid går som fil till Fortnox Lön.
Måste montörerna ha appen?
Det mesta går också i webbläsaren, men sparade ritningar utan täckning och pushnotiser kräver appen. Appen är byggd för iPhone och Android och används i dag av montörerna hos Kvarnerup Elektriska AB.
Var ligger uppgifterna?
Databasen och filerna lagras i Stockholm. AI-förslag, mejl och pushnotiser går via underbiträden.