E-02ÄTA-hantering för elfirmor
ÄTA från foto på bygget till faktura
Ett tillägg som aldrig anmäls blir aldrig fakturerat. Montören anmäler med ett foto på plats, projektledaren prissätter, beställaren svarar via en länk – och varje ÄTA syns tills den är fakturerad.
ADetalj A · Portalen – ÄTA-ärendet
Exempel · påhittade uppgifter
- Stegraden visar var ärendet står: Förslag, Beställning, Utfört, Faktura.
- En blå knapp för det som står på tur – här Markera utförd.
- Kalkylen: arbete, material och övrigt. Beloppen ser bara kontoret.
01 · Arbetsgång
Så går en ÄTA
Varje ärende har en stegrad – Förslag, Beställning, Utfört, Faktura – och en blå knapp för det som står på tur.
Anmäl på bygget
Montören fotar, skriver vad det gäller och trycker Anmäl. Projektledaren får en notis direkt.
Prissätt på kontoret
Arbete, material och övrigt – eller ett fast pris. Hämta rader ur attesterad tid, leverantörsfakturor och fältets underlag, och dela upp kalkylen i delar.
Skicka förslaget
Lås priset och skapa en PDF med beskrivning och villkor. Klistra in en svarslänk i mejlet, så kan beställaren svara direkt.
Få svaret registrerat
Svarar beställaren via länken sätts statusen av sig själv. Kom svaret muntligt registrerar du det, med datum, hur och vem.
Klart på bygget
Den ledande montören säger till när ett beställt jobb är klart. Kontoret får besked, och påminnelsen om fakturan räknar från den dagen.
Fakturera
Hela eller en del. Fakturan skapas som utkast i Fortnox, och det som är kvar står kvar att fakturera.
02 · I fält
En anmälan är ett foto och en mening
Ett foto och en rad under "Vad gäller det?" räcker. Upp till fem foton följer med, projekten du jobbat på senaste månaden står överst, och resten fyller projektledaren i.
Montören följer sina anmälningar under Mina anmälningar och ser när beställaren har svarat. Den ledande montören fyller på med material och timmar under "Vad har gått åt" – som underlag till projektledaren.
Ingen i fält ser ett enda belopp.
BDetalj B · Appen – ÄTA
Exempel · påhittade uppgifter
- Foto och en rad om vad det gäller räcker.
- Anmälan går till projektledaren – inga belopp i fält.
- Montören ser när beställaren har svarat.
03 · Bevakning
ÄTA-bevakningen: inget blir liggande
Alla projekts ÄTA samlas på en sida, i den ordning de behöver tas om hand. Det som blivit liggande går som mejl till den ansvarige en gång i veckan.
Utförda – att fakturera
Det som är gjort men inte fakturerat står överst. Det är där pengarna läcker.
Väntar på beställarens svar
Förslag som legat obesvarade längre än ni bestämt flaggas, och den ansvarige får ett mejl.
Beställda – att utföra
Allt beställaren sagt ja till, så att inget jobb blir liggande.
Utkast
Anmälningar från bygget och påbörjade förslag. Utkast som legat stilla i över 30 dagar flaggas.
Vad AB 04 och ABT 06 kräver av beställningen – och varför en skriftlig beställning före arbetet avgör om tillägget blir betalt – går vi igenom i guiden ÄTA-arbeten enligt AB 04 och ABT 06.
04 · Statusar
Ett ord för varje läge
Samma statusord i listan, i ärendet och på PDF:en. Numret är projektnumret, Ä och ÄTA-numret – med nummerserier som 1000 för projektering om ni vill.
| Status | Betyder |
|---|---|
| Utkast | Inte skickad till beställaren. |
| Skickad | Förslaget väntar på svar. |
| Beställd | Beställaren har sagt ja – jobbet får utföras. |
| Avböjd | Beställaren sa nej. |
| Utförd | Klar på bygget, att fakturera. |
| Fakturerad | Klart. |
Förslaget skrivs ut som en PDF med låst pris, beskrivning, delarna i kalkylen och era villkor – samma underlag som en ÄTA-blankett, men ifyllt ur ärendet. Vid löpande räkning ser beställaren raderna, vid fast pris bara rubrik och text.
Frågor på bladet
Vanliga frågor
Vad är en ÄTA?
Ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten: det som tillkommer, ändras eller inte ska göras jämfört med det som är beställt. Avgående arbete skrivs som en rad med negativt antal.
Ser montören priserna?
Nej. ÄTA i fält är prisfri: montören anmäler och den ledande montören fyller på material och timmar, men beloppen ser bara kontoret.
Hur svarar beställaren?
Via en svarslänk som du klistrar in i mejlet med förslaget. Svaret registreras av sig självt och den ansvarige får en notis. Länken gäller 30 dagar om du inte väljer något annat.
Skickar Projektkollen förslaget själv?
Nej. Du mejlar PDF:en från din egen e-post, så att beställaren får den från dig. Påminnelser får du som färdig text att kopiera in i ett mejl.
Behöver vi Fortnox?
Fakturan skapas som ett utkast i Fortnox. Faktureras en ÄTA på annat sätt markerar du den som fakturerad utanför appen, så att bevakningen stämmer.
Beställning
Se en ÄTA gå från foto till faktura
Boka en demo, eller anmäl intresse för att bli en av pilotkunderna.