E-07Inköp och grossistpriser
Jämför grossisterna – och beställ det billigaste
Läs in era prislistor och rabattbrev, så visar portalen avtalspriset hos varje grossist. Beställningen samlas per projekt, och prishistoriken visar vad ni faktiskt betalat – underlaget när avtalen ska förhandlas.
ADetalj A · Portalen – beställningen
Exempel · påhittade uppgifter
- Billigaste kombination: dina val, billigast per rad eller bara lagervaror – med totalen för varje.
- Nettopriset hos varje grossist, billigast i grönt. Ett klick på ett pris väljer det för raden.
- Om allt gick hit: vad hela beställningen hade kostat hos en enda grossist.
01 · Arbetsgång
Från prislista till order
Priserna är era egna avtal. Portalen räknar ut vad varje rad kostar hos varje grossist, och ni väljer.
Läs in prislistor och rabattbrev
Grossistens prislista – Excel med GN-pris, eller Sonepars nettoprisfil – och era rabattbrev läses in, och portalen räknar fram nettopriset.
Planera inköpen per projekt
Upphandlingsplanen säger vad som ska köpas, vem som beställer och hur – med E-nummer och leverantör.
Jämför
Avtalspriset hos varje grossist, billigast först. Offerter laddas upp som PDF, raderna läses av och jämförs på totalpris eller per artikel.
Samla beställningen
Sök fram artiklar, klistra in en snabborder eller hämta en materiallista. Välj grossist per rad – eller billigaste kombinationen. En order skapas per grossist.
Skicka
Ordern mejlas till grossisten med PDF och CSV och en kopia till dig, och priserna fryses när den skickas. Leveransadressen och kontakten på plats hämtas från projektet.
Följ ordrarna
Tavlan visar dem i fyra kolumner: under arbete, att skicka, väntar på bekräftelse och bekräftade.
02 · Prishistorik
Prishistoriken: vad ni betalat
Varje inköp blir en rad i historiken – per artikel, grossist och projekt. Det är underlaget när ni ska förhandla bättre avtal.
Vad har vi köpt?
Varje produkt visar senast betalt pris med grossist och projekt, lägsta pris – och om en annan grossist sålt samma E-nummer billigare.
Priset över tid
Samma E-nummer hos varje grossist, och ett prisindex per grossist. Jämför vad samma korg kostar hos två grossister och följ listprishöjningarna.
Larm
När priset stigit, en annan grossist är billigare, offerten var lägre eller rabatten sämre än vanligt.
Avtalen
Avtalad rabatt per rabattgrupp mot den rabatt ni faktiskt fått, och nettoprisavtal som snart går ut.
Förhandlingsunderlag
Ta ut underlaget i Excel och skriv brevet till grossisten – med siffrorna från era egna inköp.
Priskontroll
Leverantörsfakturornas á-priser hämtas från Fortnox och jämförs mot det avtalade priset.
BDetalj B · Portalen – prishistoriken
Exempel · påhittade uppgifter
- Sök det ni köpt – på namn, E-nummer, artikelnummer, grossist eller projekt.
- Har en annan grossist sålt samma E-nummer billigare syns det direkt.
- Förhandlingsunderlaget tas ut i Excel, med era egna inköp.
03 · Fakturorna
Leverantörsfakturorna
När varorna är levererade kommer fakturan – och den hör ihop med inköpen.
Läses av
Inkomna leverantörsfakturor läses av och får förslag på projekt och konto.
Attesteras i två led
Fakturorna attesteras i två led, med beloppsgränser för vem som får godkänna vad.
Frågor på bladet
Vanliga frågor
Vilka grossister kan vi jämföra?
Prisregistret har i dag Ahlsell, Rexel, Sonepar, Elektroskandia och Dala Elprodukter. Prislistan läses in som Excel med GN-pris eller som Sonepars nettoprisfil, tillsammans med era rabattbrev.
Är det våra egna priser som jämförs?
Ja. Jämförelsen bygger på era prislistor och rabattbrev – era avtal med grossisterna.
Hur kommer ordern till grossisten?
Den mejlas med PDF och CSV och en kopia till dig, och priserna fryses när den skickas. Bekräftelsen från grossisten markerar du när den kommer.
Vem gör beställningarna?
Beställningarna görs i portalen. Montören säger till om det som saknas på bygget under Behov i appen, och projektledaren får signalen.
Var kommer prishistoriken ifrån?
Från leverantörsfakturornas rader – vad ni faktiskt betalat per artikel, grossist och projekt. Fakturorna hämtas från Fortnox. Avtalad mot faktisk rabatt kräver fakturarader som också bär listpris och rabatt.
Beställning
Se era inköp jämföras
Vi visar beställningen, grossistpriserna och prishistoriken – från prislista till förhandlingsunderlag.