E-03Tidrapport i app för montörer
Tidrapporten, attesten och lönen i ett flöde
Montören skriver tid, tillägg och kvitton i appen. Attestanten godkänner veckan, och lönen körs på attesterad tid – med frånvaro och övertid som fil till Fortnox Lön.
ADetalj A · Appen – veckan
Exempel · påhittade uppgifter
- Veckan dag för dag, med timmarna under varje dag.
- En inlämnad vecka väntar på attest – ska den ändras återkallar du den.
- Tillägg som traktamente skrivs på dagen.
01 · Montören
Tiden skrivs där den görs
Dagen i telefonen, veckan på datorn
Dagremsa i appen och hela veckan som rutnät i webbläsaren. Senast använda och egna projekt står först.
Fyll veckan på sekunder
"Som senaste arbetsdag", sparade favoriter och "Fyll veckan" – med Ångra i tio sekunder efteråt.
Tillägg och kvitton
Traktamente och körersättning i antal. Utlägg med foto av kvittot, som ersätts via lönen.
Frånvaron kommer av sig själv
Beviljad ledighet och en pågående sjukanmälan blir tidrader i veckan, märkta varifrån de kom.
Lämna in veckan
En inlämnad vecka är låst – ska den ändras återkallar du den. Avvisas den står orsaken där, och den rättas och lämnas in igen.
Påminnelse, inte stopp
Saknas timmar mot schemat frågar veckan om allt är med. Det är en påminnelse – ingen spärr.
02 · Attestanten
Hela månaden på en skärm
Den som attesterar ser det som behöver granskas, och resten godkänns i ett svep.
En månad på en skärm
En rad per rapportör och en kolumn per vecka, färgad efter läget. Godkänn en dag, en vecka eller hela månaden.
Observera flaggar
En dag utan projekt, mer tid än schemat eller tid på en helgdag lyfts fram innan du godkänner – utan att spärra.
Kvitton mot bilden
Kvitton och utlägg attesteras ett i taget med bilden bredvid. Ett avvisat kvitto får en orsak och en notis.
Rätt attestant
Huvudansvarig och ställföreträdare per anställd, och en platsattestant per bygge för montörernas timmar där.
BDetalj B · Portalen – attesten
Exempel · påhittade uppgifter
- Timmarna per vecka: grönt enligt schemat, blått över, rött under. Fylld är attesterad, inramad väntar på attest.
- Observera flaggar det som kan kräva ett beslut – utan att spärra.
- Markera och attestera hela månaden för de markerade i ett svep.
03 · Lönen
Körd på attesterad tid
Lönekörningen i fyra steg
Attesterat, exporterat, lönefel och stängt – med knappen för det som står på tur.
Underlaget per anställd
Frånvaro per löneart, tillägg och utlägg, med arbetade timmar som sammanhang. Bara attesterade poster räknas.
Fil till Fortnox Lön
Frånvaro och övertid går in som PAXml-fil, med en exportkontroll och en testfil med en person först. Tillägg och utlägg står i en lista bredvid.
Stäng perioden
En stängd månad fryser tid och utlägg för alla. Att öppna den igen kräver ett skäl, som sparas.
Fel på lönen anmäler montören själv – i appen eller på sin profil. Anmälan landar i lönedagboken, där admin granskar den, och bockas av när rättelsen kommit med i en lönekörning.
Frågor på bladet
Vanliga frågor
Kan montörerna rapportera tid i mobilen?
Ja. Appen visar veckan som en dagremsa med projekten för varje dag, och tillägg och kvitton läggs in på samma ställe. I webbläsaren står hela veckan som ett rutnät.
Hur går attesten till?
Montören lämnar in veckan. Attestanten ser månaden med en rad per person och en kolumn per vecka, godkänner eller avvisar med en orsak, och attesterar kvittona mot bilden.
Vilket lönesystem fungerar det med?
Löneunderlaget går som PAXml-fil till Fortnox Lön: frånvaro och övertid läses in med filen, och tillägg och utlägg listas för att föras in. Underlaget kan också tas ut som CSV och PDF.
Vad händer om en vecka blivit fel?
Montören återkallar en inlämnad vecka, rättar och lämnar in igen. En attesterad vecka rättar attestanten.
Vem ser lönerna?
Lönedata kräver en egen behörighet. Bara administratörer och de som fått lönebehörighet ser den.
Beställning
Se veckan gå från app till lönefil
Boka en demo, eller anmäl intresse för att bli en av pilotkunderna.